De fleste bedrifter som tar kontakt med oss om konsulenter, gjør det fordi noe haster. Et prosjekt har mistet en nøkkelperson, en lansering nærmer seg raskere enn kapasiteten tilsier, eller det har dukket opp et behov for kompetanse ingen i huset har fra før. Spørsmålet er sjelden om man trenger hjelp, men hvilken form hjelpen bør ha. Skal du ansette, eller skal du leie inn?
Svaret avhenger mindre av pris per time enn folk tror, og mer av hvor lenge behovet varer og hvor forutsigbart det er.
Tiden det tar å få noen på plass
En ansettelsesprosess i Norge tar tid. Du skal skrive og lyse ut en stilling, vente på søknader, gjennomføre intervjuer i flere runder, forhandle betingelser og deretter forholde deg til oppsigelsestiden hos nåværende arbeidsgiver. Tre måneders oppsigelsestid er normen for utviklere med noen års erfaring. Fra du bestemmer deg til personen faktisk sitter og jobber, går det ofte fire til seks måneder.
En konsulent kan være på plass innen et par uker. For et prosjekt som skal leveres før sommeren, er det forskjellen på å rekke fristen og å ikke rekke den. Dette er den vanligste grunnen til at bedrifter velger innleie, og ofte den eneste som egentlig betyr noe i situasjonen de står i.
Til det kommer opplæringstiden. En nyansatt utvikler, uansett hvor dyktig, bruker uker på å bli kjent med kodebasen, rutinene og produktet. En erfaren konsulent har gjort nettopp dette mange ganger før og er vant til å finne fram i ukjent kode raskt. Det er en ferdighet i seg selv, og den er en stor del av det du betaler for.
Hva det faktisk koster å ansette
Timeprisen til en konsulent ser høy ut ved siden av en månedslønn, men de to tallene er ikke sammenlignbare slik de står. En ansatt koster vesentlig mer enn lønnen.
På toppen av lønn kommer arbeidsgiveravgift, som i Bergen og resten av sone 1 utgjør 14,1 prosent. Feriepenger legger på rundt 12 prosent. Obligatorisk tjenestepensjon kommer i tillegg, og de fleste arbeidsgivere legger seg over minstekravet. Så har du forsikringer, utstyr, lisenser, kontorplass og andelen av administrasjon og ledelse som følger med hver ansatt. Samlet ligger den reelle kostnaden godt over det lønnsslippen viser.
En ansatt koster deg også når det ikke er arbeid å gjøre. Det er hele poenget med fast ansettelse, og det er en god ordning når behovet er varig. Når behovet er knyttet til et bestemt prosjekt, blir det en risiko du bærer alene.
Ved innleie betaler du en avtalt timepris for utført arbeid. Appivate forblir arbeidsgiver og dekker lønn, arbeidsgiveravgift, forsikring og pensjon. Det er også vi som bærer risikoen hvis konsulenten blir syk eller slutter, og som finner en erstatter.
Slik fungerer et oppdrag i praksis
Vi starter med en samtale om hva som skal løses, ikke om hvem som er ledig. Det høres selvsagt ut, men mange innleieforhold går skeivt fordi bestillingen var en stillingsbeskrivelse framfor et problem. Når vi forstår hva som faktisk står på spill, er det enklere å vurdere om innleie er riktig i det hele tatt.
Konsulentene våre er seniorutviklere. De jobber i ditt team, følger deres rutiner og deltar i de møtene som er relevante. Noen kunder ønsker at konsulenten sitter hos dem noen dager i uka, andre kjører alt digitalt. Begge deler fungerer, så lenge dere er enige om det fra start.
Oppdrag varer typisk fra noen uker til tolv måneder. Blir du fornøyd, forlenger vi uten særlig papirarbeid. Skulle behovet falle bort tidligere, avslutter vi etter avtalt oppsigelse. Du sitter ikke igjen med en ansatt du ikke har arbeid til.
Det du bør avklare før du signerer
Spør hvem som faktisk kommer, ikke bare hvilket selskap som leverer. Be om å få snakke med konsulenten før oppdraget starter. Kjemi med teamet betyr mer for resultatet enn en linje på CV-en.
Avklar hvem som eier koden og hva som skjer med den når oppdraget avsluttes. Hos oss er svaret alltid at du eier det som lages for deg, men det er ikke en selvfølge i bransjen, og det er verdt å få skriftlig.
Bli enige om hvordan arbeidet dokumenteres underveis. Den største risikoen ved innleie er ikke kostnaden, men at kunnskapen forsvinner ut døra når oppdraget er over. Krev at det skrives ned hvordan ting henger sammen, og sett av tid til overlevering før siste dag. Dette er noe du må be om. Det skjer sjelden av seg selv.
Når du heller bør ansette
Innleie er ikke svaret på alt, og vi sier fra når vi mener du er bedre tjent med noe annet.
Har du et produkt som skal leve i mange år, trenger du folk som kjenner det over tid. Kontinuitet er vanskelig å kjøpe time for time. Det samme gjelder hvis utvikling er kjernen i forretningsmodellen din. Da bygger du et konkurransefortrinn ved å ha kompetansen internt, og innleie blir en dyr måte å utsette den investeringen på.
En fornuftig mellomvei er å leie inn mens du rekrutterer. Konsulenten holder prosjektet i gang gjennom de månedene ansettelsen tar, og bruker de siste ukene på å overlevere til den nyansatte. Da får du framdrift nå og kontinuitet senere.
Vil du vite om det passer for dere?
Vi tar gjerne en uforpliktende prat om situasjonen deres, også hvis konklusjonen blir at innleie ikke er riktig. Skal du i gang med et større prosjekt, kan det være nyttig å lese om hvordan vi jobber med apputvikling og webapplikasjoner først, eller å se hva et tilsvarende prosjekt koster i priskalkulatoren.
Ta kontakt, så finner vi ut av det sammen.