1.Kontoen din
Når du åpner appen første gang, får du automatisk en anonym konto hos Google Firebase. Den består av en tilfeldig bruker-ID og er ikke knyttet til navn, e-post eller telefonnummer.
Velger du å logge inn med Apple eller Google, kobles innloggingen til den samme kontoen. Da behandler vi bruker-ID-en fra Apple eller Google, e-postadressen (hos Apple kan det være en anonym videresendingsadresse) og navnet ditt hvis du deler det. Formålet er å kjenne deg igjen, slik at du kan bruke appen på flere telefoner og beholde dataene om du bytter telefon.
2.Vaktene og lønnsinnstillingene dine
Appen behandler det du selv legger inn:
- vakter (dato, tid, pause, type vakt, merknad), skifttyper og turnusmønstre
- lønnsinnstillinger: timelønn, skattetrekk i prosent, overtid og ekstravakttillegg
- lønnstillegg og tariffmal du har valgt
- innstillinger som varsel før vakt, utseende og eventuell kalenderlenke du har importert fra
Opplysningene lagres på telefonen din og synkroniseres til Google Cloud Firestore, i datasentre i EU (region eur3). Bare kontoen din har tilgang til dem. Formålet er å vise deg lønnsestimatene, ta vare på dataene og la deg bruke dem på flere telefoner.
Timelønn og vakter er ikke særlige kategorier personopplysninger, men vi behandler dem like forsiktig. Appen ber ikke om helseopplysninger, fødselsnummer, arbeidsgiver eller kontonummer.
3.Når opplysninger forlater appen – fordi du velger det
- Importerer du turnusen fra en kalenderlenke, henter telefonen kalenderen direkte fra adressen du har oppgitt. Vi ser ikke innholdet utenom det som lagres som vakter.
- Filer du importerer (.ics, Excel, CSV) og tekst du limer inn, leses på telefonen.
- Sikkerhetskopier og PDF-rapporter lages på telefonen og deles bare dit du selv velger. Da gjelder vilkårene til tjenesten du deler til.
- Varsler før vakt lages på telefonen og sendes ikke via oss.
4.Abonnement
Kjøp og betaling håndteres av Apple (App Store) eller Google (Google Play). Vi ser aldri kortopplysningene dine.
For å vite om abonnementet ditt er aktivt – også på tvers av iPhone og Android – bruker vi tjenesten RevenueCat, Inc. RevenueCat behandler bruker-ID-en til kontoen din, kvitteringer og kjøpshistorikk for abonnementet, pris, valuta, land, enhetstype, versjon av operativsystem og app, og IP-adresse.
5.Behandlingsgrunnlag
Behandlingen i punkt 1, 2 og 4 er nødvendig for å levere appen og abonnementet du har bedt om (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b). Innlogging med Apple eller Google er frivillig.
6.Det vi ikke gjør
Vi bruker ikke analyse- eller reklameverktøy, sporer deg ikke på tvers av apper og nettsteder, og selger ikke opplysninger. Appen ber ikke om tilgang til posisjon, kamera, kontakter, mikrofon eller bildebibliotek. Vi ser ikke på vaktene eller lønnen din, med mindre du ber oss om hjelp og selv deler dem.
7.Databehandlere og overføring utenfor EØS
- Google Ireland Ltd. / Google LLC (Firebase Authentication og Cloud Firestore): konto og synkronisering. Dataene lagres i EU.
- RevenueCat, Inc. (USA): abonnementsstatus.
- Apple og Google: betaling, og innlogging hvis du velger det. De behandler opplysningene etter egne vilkår.
Der opplysninger kan bli behandlet i USA, skjer det på grunnlag av EU–US Data Privacy Framework og/eller EU-kommisjonens standardavtaler.
8.Lagringstid og sletting
Vi lagrer dataene så lenge du har kontoen. Du kan slette kontoen når som helst i appen under Innstillinger → Konto → «Slett konto». Da slettes kontoen og alle vakter, turnuser og innstillinger i skyen og på telefonen. Logger du ut, fjernes dataene fra telefonen, men ligger trygt på kontoen.
Abonnementsopplysninger hos RevenueCat lagres så lenge det er nødvendig for å levere abonnementet og oppfylle regnskapsplikter. Å slette kontoen avslutter ikke abonnementet – det gjør du i App Store eller Google Play.
9.Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og til å protestere mot behandling. Mye av dette gjør du selv i appen: du kan endre og slette alt du har lagt inn, ta sikkerhetskopi som fil og slette kontoen. For andre henvendelser, kontakt oss på hei@appivate.com. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).
10.Barn
Appen er laget for voksne arbeidstakere og samler ikke bevisst inn opplysninger om barn under 13 år.
11.Endringer
Vi oppdaterer denne erklæringen når appen endres. Datoen øverst viser siste versjon.
12.Kontakt
- Appivate AS
- Øvre Kråkenes 17, 5152 Bønes, Bergen
- hei@appivate.com